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# MwSt.-Rechnungen & Quittungen

> Laden Sie eine MwSt.-Rechnung für eine einzelne storekit-Bestellung im Dashboard herunter, mit PDF-Inhalten und Voraussetzungen für Steuersätze pro Store.

Wenn ein Kunde eine MwSt.-Quittung (auch MwSt.-Rechnung genannt) für eine bestimmte Bestellung anfordert, können Sie sie selbst über die Detailseite der Bestellung erzeugen und herunterladen. Die Rechnung ist ein PDF, das aus dieser einzelnen Bestellung erstellt wird.

<Note>
  Diese Seite betrifft Quittungen für **Kundenbestellungen**. Wenn Sie nach Ihrer eigenen monatlichen storekit-**Software-/Abonnementrechnung** suchen, handelt es sich um ein anderes Dokument, das nicht über das Dashboard heruntergeladen werden kann – siehe [Software- & Abonnementrechnungen](/docs/de/guides/account/software-invoices).
</Note>

## Rechnung herunterladen

<Steps>
  <Step title="Bestellung öffnen">
    Gehen Sie zu **Orders** und öffnen Sie die Bestellung, für die Sie eine Rechnung benötigen – zum Beispiel durch Suchen des Bestellcodes unter **All Orders**.
  </Step>

  <Step title="More actions öffnen">
    Wählen Sie auf der Bestelldetailseite oben rechts **More actions**, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
  </Step>

  <Step title="Invoice auswählen">
    Wählen Sie **Invoice**. Das PDF wird als `Order_#<CODE>_invoice.pdf` auf Ihr Gerät heruntergeladen, wobei `<CODE>` der Bestellcode ist.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Die Rechnung wird nur auf Ihr Gerät heruntergeladen. storekit sendet sie nicht automatisch per E-Mail an den Kunden – sobald Sie das PDF haben, senden Sie es selbst an ihn (zum Beispiel als Antwort im selben E-Mail- oder Chat-Verlauf).
</Note>

## Was die Rechnung enthält

Das PDF wird aus der Bestellung erzeugt und enthält:

* Ihren **Storenamen** und Ihr Logo
* Eine **Belegreferenz** (die ID der Bestellung) und das Bestell**datum**
* **Kundendetails**, die auf der Bestellung erfasst wurden – Name, E-Mail und Telefon sowie Firmenname, PO-Nummer und Kunden-VAT-Nummer, sofern angegeben
* Die Adresse Ihres Stores und dessen **VAT-/Tax-Nummer**
* Eine **Zeile-für-Zeile-Aufschlüsselung** der bestellten Artikel, einschließlich Rabatt, Trinkgeld, Servicegebühr und Liefergebühr
* Eine **VAT**-Summenzeile und die **Bestellsumme**

<Note>
  Bei Delivery-Bestellungen wird die VAT-Zeile aus dem Delivery-Steuersatz jedes Artikels berechnet, nicht aus dem Standardsatz, und für UK-Stores enthält sie auch VAT auf die Liefergebühr. Zeigt eine Delivery-Rechnung weniger VAT, als Sie erwarten, fehlen wahrscheinlich die Delivery-Steuersätze auf den Produkten.
</Note>

## Voraussetzungen

Damit die Invoice-Aktion funktioniert – und die Quittung die richtige VAT zeigt – muss vor dem Download Folgendes gegeben sein.

### Jeder Artikel muss einen Steuersatz haben

Eine Rechnung kann erst erzeugt werden, wenn **jeder Artikel der Bestellung einen Steuersatz gesetzt hat**. Fehlt bei einem Artikel der Steuersatz, zeigt die Auswahl von **Invoice** diese Meldung und es wird kein PDF erzeugt:

> This order can't be invoiced yet. Please add tax rates to the products in this order — invoices will be available once every item has a tax rate set.

Steuersätze werden zum Zeitpunkt der Bestellaufgabe auf der Bestellung gespeichert, sodass dies Bestellungen betrifft, die aufgegeben wurden, bevor auf den Produkten Steuersätze konfiguriert waren – ein jetzt gesetzter Satz gilt nur für zukünftige Bestellungen und macht eine bestehende Bestellung nicht abrechenbar.

Woher die Artikel-Steuersätze stammen, hängt davon ab, wie Ihr Menü verwaltet wird:

* **Über POS verwaltete Menüs** – Steuersätze werden während eines Menü-Syncs aus Ihrem POS importiert (Lightspeed K-Series, Deliverect, PointOne, Toast, Tissl und andere senden sie). Fehlen sie, korrigieren Sie die Steuersätze in Ihrem POS und synchronisieren Sie das Menü erneut.
* **In storekit verwaltete Menüs** – das produktspezifische Steuersatzfeld ist im Standard-Produkteditor nicht verfügbar; [kontaktieren Sie den Support](/docs/de/getting-started/contact-support), und das Team kann die Steuersätze für Ihre Produkte für Sie setzen.

In beiden Fällen: Wenn Sie eine Rechnung für eine bereits aufgegebene Bestellung ohne Steuersätze benötigen, [kontaktieren Sie den Support](/docs/de/getting-started/contact-support).

### Die VAT-/Tax-Nummer Ihres Stores muss gesetzt sein

Die auf der Rechnung gedruckte VAT-/Tax-Nummer stammt aus Ihren Store-Einstellungen. Ist sie leer, wird die Rechnung dennoch erzeugt, aber dieses Feld bleibt leer – setzen Sie sie also, bevor Sie MwSt.-Quittungen ausstellen.

Um sie zu setzen, gehen Sie zu **Stores → \[Ihr Store] → Settings → General** und füllen Sie unter dem Abschnitt **Legal** das Feld **VAT / Tax ID** aus (z. B. `GB123456789`). Dieser Wert wird auf Kundenquittungen und -rechnungen als Ihre Steueridentifikation angezeigt.

## Kunden-VAT-Details erfassen

Wenn Ihre Kunden Unternehmen sind, die ihre eigene VAT-Nummer und ihren Firmennamen auf der Rechnung benötigen, aktivieren Sie diese Kassenfelder unter **Stores → \[Ihr Store] → Settings → Operations** im Abschnitt **Checkout fields**. Setzen Sie **VAT Number** (und **Company name**) für die gewünschten Fulfillment-Methoden auf `enabled` oder `required` und speichern Sie.

Einmal erfasst, erscheinen sie auf der Rechnung als **Customer VAT Number** und neben den Kundendetails.

## Verwandt

* [Software- & Abonnementrechnungen](/docs/de/guides/account/software-invoices) – Ihre eigene monatliche storekit-Software-Rechnung
* [Live-Bestellungen verwalten](/docs/de/guides/orders/managing-live-orders) – eingehende Bestellungen in Echtzeit bearbeiten
* [Bestellungen – Überblick](/docs/de/guides/orders/overview) – wie Bestellungen durch storekit fließen
* [Support kontaktieren](/docs/de/getting-started/contact-support) – erreichen Sie das Team bei Fragen zu Steuersätzen


## Related topics

- [Lightspeed K-Series](/docs/de/guides/integrations/pos/lightspeed-k-series.md)
- [TISSL](/docs/de/guides/integrations/pos/tissl.md)
- [E-Mail-Zustellbarkeit](/docs/de/guides/notifications/email-deliverability.md)
- [Toggle – Einlösung von Geschenkkarten](/docs/de/guides/integrations/toggle.md)
- [Software- & Abonnementrechnungen](/docs/de/guides/account/software-invoices.md)
