De audit log is beperkt tot account owners en admins. Medewerkers met andere rollen zien een “restricted”-bericht wanneer ze hem proberen te openen.
Waar te vinden
1
Open Reports
Ga in het dashboard naar Reports → Logs.
2
Open de Audit Log
Selecteer onder de sectie Security de optie Audit Log.
3
Zoek en filter
De meest recente events worden automatisch geladen. Beperk de resultaten met filters of exporteer wat je ziet naar CSV.
Wat wordt vastgelegd
Elke entry legt de volledige context van één medewerker-actie vast:
Een rij selecteren opent een detailpaneel met de request-methode, het pad, de route, het IP-adres, de user agent, request-ID en trace-ID, samen met het fouttype als een actie mislukt is.
Welke acties worden vastgelegd
- Alle wijzigingen worden vastgelegd — alles wat data creëert, bijwerkt of verwijdert (inclusief acties zoals archiveren, annuleren, herstellen of publiceren).
- Gevoelige reads worden vastgelegd — het bekijken of downloaden van rapporten, exports, facturen en statements. Het openen van de audit log zelf wordt vastgelegd als een
read, en het exporteren ervan als eenexport. - Routine-reads (lijsten bladeren, detailweergaven openen, polling op de achtergrond) worden niet vastgelegd, zodat de log gericht blijft op betekenisvolle activiteit.
Acties door klanten die orders plaatsen en door API-keys vallen buiten het bereik van de audit log — deze focust op medewerker-acties in het dashboard.
Zoeken en filteren
De audit log gebruikt een facetzoekbalk. Voeg één of meerdere filters toe en klik op Apply; actieve filters verschijnen als verwijderbare pillen. Beschikbare facetten:
Standaard toont de log de laatste 30 dagen. Resultaten zijn gepagineerd — gebruik Load more om oudere events op te halen. Je kunt alles wissen met Clear all.
Exporteren naar CSV
Klik op Export om de momenteel gefilterde resultaten als CSV-bestand te downloaden (met dezelfde filters en datumbereik). Handig om te delen met auditors of om buiten storekit te archiveren.Exports zijn gemaximeerd op 50.000 rijen. Als je deze limiet bereikt, verklein je het datumbereik of voeg je filters toe en exporteer je in kleinere batches.
Privacy en dataverwerking
De audit log is ontworpen om vast te leggen wat er is gewijzigd zonder gevoelige inhoud vast te leggen:- Hij slaat de namen van de velden op die bij een wijziging betrokken zijn (bijv. “price, availability”) — nooit de daadwerkelijke waarden die zijn ingediend.
- Veldnamen die er gevoelig uitzien (wachtwoorden, tokens, keys, kaartgegevens, PIN’s en dergelijke) worden automatisch verwijderd en nooit vastgelegd.
- Records zijn append-only: entries worden nooit bewerkt of individueel verwijderd, waardoor de historie betrouwbaar blijft.
Bewaartermijn
Audit-entries worden standaard 30 dagen bewaard. Enterprise-accounts kunnen een langere bewaartermijn aanvragen.Wie kan de audit log zien?
Wie kan de audit log zien?
Alleen account owners en admins. Andere medewerkerrollen kunnen hem niet bekijken of exporteren.
Waarom zie ik geen routinematige paginabezoeken?
Waarom zie ik geen routinematige paginabezoeken?
De log legt bewust alleen wijzigingen en gevoelige reads (rapporten, exports, facturen, statements) vast. Dagelijkse browsing en achtergrondrequests worden uitgesloten zodat de log gericht blijft op betekenisvolle activiteit.
Slaat de log de data die ik heb gewijzigd op?
Slaat de log de data die ik heb gewijzigd op?
Nee. Hij legt vast welke velden bij een wijziging betrokken waren, maar niet de ingediende waarden. Namen van gevoelige velden worden helemaal weggelaten.
Hoe ver terug kan ik kijken?
Hoe ver terug kan ik kijken?
Entries worden standaard 30 dagen bewaard. Als je een langere bewaartermijn nodig hebt voor compliance, neem contact op met ons team.
Kan ik de hele log exporteren?
Kan ik de hele log exporteren?
Je kunt de gefilterde resultaten exporteren, tot 50.000 rijen per export. Voor grotere bereiken kun je de export in kleinere datumvensters opsplitsen.