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storekit sendet Kunden an wichtigen Punkten im Bestellzyklus automatisch SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen. SMS-Benachrichtigungen werden über Twilio gesendet, wenn der Kunde an der Kasse eine Telefonnummer angegeben hat und der Store Text (SMS) notifications aktiviert hat.

SMS-Benachrichtigungen aktivieren

SMS-Benachrichtigungen sind standardmäßig deaktiviert. So aktivieren Sie sie:
  1. Gehen Sie im Dashboard zu Stores → [Ihr Store] → Settings → Operations → Order Notifications → Sent to customers → Text (SMS) notifications.
  2. Aktivieren Sie Text (SMS) notifications.
  3. Legen Sie optional einen SMS Sender Name (maximal 11 Zeichen) fest, um die Absender-ID in unterstützten Ländern zu branden – siehe Absender-ID & regionale Besonderheiten.
  4. Wählen Sie Save in der Einstellungsleiste, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Sobald die Option aktiviert ist, erhalten Kunden, die an der Kasse eine Mobilfunknummer angeben, die unten aufgeführten SMS-Benachrichtigungen.
Ich kann die SMS-Option nicht sehen oder aktivieren
  • Das Kontrollkästchen Text (SMS) notifications und das Feld SMS Sender Name sind deaktiviert, bis die Zahlungsabwicklung im Store aktiv ist. Verbinden Sie zuerst einen Zahlungsanbieter und kehren Sie dann zur Seite Operations zurück, um SMS zu aktivieren.
  • Der gesamte Abschnitt Sent to customers – einschließlich der SMS-Steuerungen – wird für Order-and-Pay-Stores (Tischservice vor Ort) nicht angezeigt. Wenn Ihr Store Bestellungen vor Ort annimmt, sind die Kunden-SMS-Optionen nicht verfügbar.

Benachrichtigungszyklus

Die folgende Tabelle ordnet jeden Statuswechsel einer Bestellung den Kundenbenachrichtigungen (SMS und/oder E-Mail) zu, die automatisch gesendet werden.
Der Wechsel Pending → Accepted löst keine separate Kundenbenachrichtigung aus. Die Bestellbestätigungs-SMS/E-Mail wird sofort gesendet, wenn die Bestellung aufgegeben wird (also während sie noch Pending ist), nicht wenn sie akzeptiert wird.

SMS-Benachrichtigungen

Bestellbestätigung

Wird sofort nach der Bestellaufgabe eines Kunden gesendet.
Thanks! We’ve received your order #{code}, you can track it here: {link}

Bereit zur Abholung

Wird gesendet, wenn eine Abholbestellung als bereit markiert wird.
Your order (#{code}) is ready for pickup! Track your order: {link}
Wird die Bestellung mit einer geschätzten Wartezeit als bereit markiert, enthält die Nachricht die Verzögerung:
Your order #{code} will be ready for pickup in {delay} minutes. Track here: {link}

Unterwegs zur Lieferung

Wird gesendet, wenn eine Lieferbestellung als unterwegs markiert wird.
Your order #{code} is out for delivery, track it here: {link}

Bestellung verzögert

Wird gesendet, wenn ein Mitarbeiter eine Bestellung im Dashboard verzögert.
We’re sorry, your order (#{code}) has been delayed by {delay} minutes.

Vorbestellzeit aktualisiert

Wird gesendet, wenn ein Mitarbeiter die geplante Zeit einer Vorbestellung ändert.
Your pre-order #{code} time has been updated, please check the status here: {link}

Bereit zur Abholung (manuell)

Wird von einem Mitarbeiter manuell aus der Bestelldetailansicht im Dashboard über die Schaltfläche Send SMS gesendet.
Your {venue name} order (#{code}) is ready to collect!

Was Sie selbst anpassen können

Einige Benachrichtigungstexte lassen sich direkt vom Dashboard aus bearbeiten, ohne den Support zu kontaktieren:
  • Abholanweisungen – die Nachricht, die Kunden nach dem Aufgeben einer Abholbestellung auf der Bestellverfolgungsseite sehen (z. B. „Gehen Sie zur Abholtheke im Erdgeschoss”). Konfigurieren Sie dies unter Stores → [Ihr Store] → Settings → Operations.
  • Inhalt der Bestellbestätigungsseite – zusätzlicher Text, der auf dem Bestätigungsbildschirm nach der Kasse angezeigt wird.
Dies sind Anzeigetexte innerhalb des Bestellerlebnisses, keine SMS- oder E-Mail-Vorlagen.

Was den storekit-Team-Einsatz erfordert

Die eigentlichen SMS- und E-Mail-Vorlagen – die Nachrichten, die über Twilio und SendGrid an Kunden gesendet werden – können nicht über das Dashboard bearbeitet werden. Änderungen an diesen Vorlagen müssen vom storekit-Team konfiguriert werden. Dazu gehören:
  • Bestellbestätigungs-SMS
  • Bereit-zur-Abholung-SMS
  • Unterwegs-zur-Lieferung-SMS
  • Bestellung-verzögert-SMS
  • Vorbestellzeit-aktualisiert-SMS
  • Bereit-zur-Abholung-SMS (manuell)
Wenn Sie den Wortlaut einer dieser Nachrichten ändern müssen, siehe Individuelle Vorlage anfordern unten.

Individuelle Vorlagen

Standard-SMS-Vorlagen können auf Konto-, Marken- oder einzelner Store-Ebene überschrieben werden. Vorlagen verwenden die Handlebars-Syntax für dynamische Inhalte.

Vorlagen-Override-Hierarchie

Wenn storekit eine Benachrichtigung sendet, sucht es in folgender Reihenfolge nach einer individuellen Vorlage:
  1. Store-Ebene – die spezifischste; gilt nur für einen einzelnen Store.
  2. Marken-Ebene – gilt für alle Stores einer Marke, sofern keine Store-Level-Überschreibung existiert.
  3. Konto-Ebene – gilt für alle Stores des Kontos, sofern keine Marken- oder Store-Level-Überschreibung existiert.
  4. Standardvorlage – die eingebaute storekit-Vorlage (siehe Abschnitt SMS-Benachrichtigungen oben).
Die spezifischste Übereinstimmung gewinnt. Wenn Sie beispielsweise eine „Bestellbestätigung”-Vorlage auf Kontoebene festlegen und zusätzlich eine Store-Level-Überschreibung für einen bestimmten Standort, verwendet dieser Standort seine eigene Vorlage, während alle anderen Stores die Kontoebene nutzen.

Verfügbare Handlebars-Variablen

Individuelle Vorlagen können die folgenden dynamischen Variablen enthalten: Beispiel für eine individuelle Vorlage:

Individuelle Vorlage anfordern

Um eine individuelle SMS-Vorlage einzurichten, kontaktieren Sie das storekit-Support-Team mit den folgenden Informationen:
  1. Genauer Wortlaut – geben Sie den vollständigen Nachrichtentext an, einschließlich aller Handlebars-Variablen, die Sie verwenden möchten (siehe Tabelle oben).
  2. Welche Benachrichtigung – geben Sie an, welche SMS-Benachrichtigung Sie überschreiben möchten (z. B. „Bereit zur Abholung”, „Bestellbestätigung”).
  3. Override-Ebene – teilen Sie uns mit, ob die Vorlage auf Konto-, Marken- oder Store-Ebene gelten soll, und geben Sie Namen oder ID des Kontos, der Marke oder des Stores an.
  4. Sprache – wenn Ihr Store in einer anderen Sprache als Englisch betrieben wird, geben Sie die Sprache für die Vorlage an.
Kontaktieren Sie den Support über Ihr Dashboard oder per E-Mail an support@storekit.com. Geben Sie alle vier oben genannten Informationen an, damit das Team Ihre Vorlage ohne Rückfragen konfigurieren kann.

Unterstützte Sprachen

SMS-Vorlagen sind in den folgenden Sprachen verfügbar. Die Nachrichtensprache wird durch die Spracheinstellung des Stores bestimmt:
  • Englisch
  • Französisch
  • Spanisch
  • Deutsch
  • Italienisch
  • Niederländisch
  • Dänisch
  • Schwedisch

Absender-ID & regionale Besonderheiten

Der Name oder die Nummer, die als SMS-Absender angezeigt wird, hängt vom Land des Kunden ab.

Länder mit alphanumerischen Absender-IDs

In den meisten Ländern (einschließlich Großbritannien) wird die SMS von einem gebrandeten Absendernamen gesendet – typischerweise dem Storenamen, auf 11 Zeichen gekürzt. Wenn kein Storename festgelegt ist, wird storekit als Fallback verwendet.

Vereinigte Staaten & Kanada

Alphanumerische Absender-IDs werden nicht unterstützt. SMS werden von einer dedizierten storekit-Telefonnummer gesendet.

Irland

Irland verlangt, dass Absender-IDs vorab bei ComReg’s SMS Sender ID Registry registriert werden. Da die Registrierung pro Marke abgeschlossen werden muss, sendet storekit in Irland derzeit SMS von einer Standard-Telefonnummer anstelle eines gebrandeten Absendernamens. Wenn Sie eine gebrandete Absender-ID für Irland benötigen, kontaktieren Sie den Support, um die Registrierungsanforderungen zu besprechen.

Andere Länder mit Vorregistrierung

Mehrere andere Länder verlangen ebenfalls eine Vorregistrierung der Absender-ID (z. B. Australien, Singapur, Brasilien, Hongkong, Israel, Türkei, VAE). In diesen Regionen werden SMS von einer Standard-Telefonnummer statt einem gebrandeten Namen gesendet.

E-Mail-Benachrichtigungen

Zusätzlich zu SMS sendet storekit E-Mail-Benachrichtigungen für folgende Ereignisse, wenn der Kunde eine E-Mail-Adresse angegeben hat:
  • Bestellbestätigung – Quittung mit Bestelldetails
  • Bereit zur Abholung – benachrichtigt den Kunden, dass seine Bestellung bereit ist
  • Bestellung verzögert – informiert den Kunden über eine Verzögerung mit aktualisierter Schätzung
  • Vorbestellzeit aktualisiert – bestätigt die neue geplante Zeit
E-Mails werden von der konfigurierten E-Mail-Adresse des Stores oder als Fallback von no-reply@storekit.com gesendet. Details zur E-Mail-Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC) und zur Fehlerbehebung bei Zustellungsproblemen finden Sie unter E-Mail-Zustellbarkeit.
Weitere Informationen zu automatisierten Verzögerungsbenachrichtigungen finden Sie unter Verzögerungsbenachrichtigungen.