Diese Seite betrifft Quittungen für Kundenbestellungen. Wenn Sie nach Ihrer eigenen monatlichen storekit-Software-/Abonnementrechnung suchen, handelt es sich um ein anderes Dokument, das nicht über das Dashboard heruntergeladen werden kann – siehe Software- & Abonnementrechnungen.
Rechnung herunterladen
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Bestellung öffnen
Gehen Sie zu Orders und öffnen Sie die Bestellung, für die Sie eine Rechnung benötigen – zum Beispiel durch Suchen des Bestellcodes unter All Orders.
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More actions öffnen
Wählen Sie auf der Bestelldetailseite oben rechts More actions, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
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Invoice auswählen
Wählen Sie Invoice. Das PDF wird als
Order_#<CODE>_invoice.pdf auf Ihr Gerät heruntergeladen, wobei <CODE> der Bestellcode ist.Die Rechnung wird nur auf Ihr Gerät heruntergeladen. storekit sendet sie nicht automatisch per E-Mail an den Kunden – sobald Sie das PDF haben, senden Sie es selbst an ihn (zum Beispiel als Antwort im selben E-Mail- oder Chat-Verlauf).
Was die Rechnung enthält
Das PDF wird aus der Bestellung erzeugt und enthält:- Ihren Storenamen und Ihr Logo
- Eine Belegreferenz (die ID der Bestellung) und das Bestelldatum
- Kundendetails, die auf der Bestellung erfasst wurden – Name, E-Mail und Telefon sowie Firmenname, PO-Nummer und Kunden-VAT-Nummer, sofern angegeben
- Die Adresse Ihres Stores und dessen VAT-/Tax-Nummer
- Eine Zeile-für-Zeile-Aufschlüsselung der bestellten Artikel, einschließlich Rabatt, Trinkgeld, Servicegebühr und Liefergebühr
- Eine VAT-Summenzeile und die Bestellsumme
Bei Delivery-Bestellungen wird die VAT-Zeile aus dem Delivery-Steuersatz jedes Artikels berechnet, nicht aus dem Standardsatz, und für UK-Stores enthält sie auch VAT auf die Liefergebühr. Zeigt eine Delivery-Rechnung weniger VAT, als Sie erwarten, fehlen wahrscheinlich die Delivery-Steuersätze auf den Produkten.
Voraussetzungen
Damit die Invoice-Aktion funktioniert – und die Quittung die richtige VAT zeigt – muss vor dem Download Folgendes gegeben sein.Jeder Artikel muss einen Steuersatz haben
Eine Rechnung kann erst erzeugt werden, wenn jeder Artikel der Bestellung einen Steuersatz gesetzt hat. Fehlt bei einem Artikel der Steuersatz, zeigt die Auswahl von Invoice diese Meldung und es wird kein PDF erzeugt:This order can’t be invoiced yet. Please add tax rates to the products in this order — invoices will be available once every item has a tax rate set.Steuersätze werden zum Zeitpunkt der Bestellaufgabe auf der Bestellung gespeichert, sodass dies Bestellungen betrifft, die aufgegeben wurden, bevor auf den Produkten Steuersätze konfiguriert waren – ein jetzt gesetzter Satz gilt nur für zukünftige Bestellungen und macht eine bestehende Bestellung nicht abrechenbar. Woher die Artikel-Steuersätze stammen, hängt davon ab, wie Ihr Menü verwaltet wird:
- Über POS verwaltete Menüs – Steuersätze werden während eines Menü-Syncs aus Ihrem POS importiert (Lightspeed K-Series, Deliverect, PointOne, Toast, Tissl und andere senden sie). Fehlen sie, korrigieren Sie die Steuersätze in Ihrem POS und synchronisieren Sie das Menü erneut.
- In storekit verwaltete Menüs – das produktspezifische Steuersatzfeld ist im Standard-Produkteditor nicht verfügbar; kontaktieren Sie den Support, und das Team kann die Steuersätze für Ihre Produkte für Sie setzen.
Die VAT-/Tax-Nummer Ihres Stores muss gesetzt sein
Die auf der Rechnung gedruckte VAT-/Tax-Nummer stammt aus Ihren Store-Einstellungen. Ist sie leer, wird die Rechnung dennoch erzeugt, aber dieses Feld bleibt leer – setzen Sie sie also, bevor Sie MwSt.-Quittungen ausstellen. Um sie zu setzen, gehen Sie zu Stores → [Ihr Store] → Settings → General und füllen Sie unter dem Abschnitt Legal das Feld VAT / Tax ID aus (z. B.GB123456789). Dieser Wert wird auf Kundenquittungen und -rechnungen als Ihre Steueridentifikation angezeigt.
Kunden-VAT-Details erfassen
Wenn Ihre Kunden Unternehmen sind, die ihre eigene VAT-Nummer und ihren Firmennamen auf der Rechnung benötigen, aktivieren Sie diese Kassenfelder unter Stores → [Ihr Store] → Settings → Operations im Abschnitt Checkout fields. Setzen Sie VAT Number (und Company name) für die gewünschten Fulfillment-Methoden aufenabled oder required und speichern Sie.
Einmal erfasst, erscheinen sie auf der Rechnung als Customer VAT Number und neben den Kundendetails.
Verwandt
- Software- & Abonnementrechnungen – Ihre eigene monatliche storekit-Software-Rechnung
- Live-Bestellungen verwalten – eingehende Bestellungen in Echtzeit bearbeiten
- Bestellungen – Überblick – wie Bestellungen durch storekit fließen
- Support kontaktieren – erreichen Sie das Team bei Fragen zu Steuersätzen