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La synchronisation du menu récupère votre menu depuis Toast dans storekit. Vous pouvez la déclencher manuellement, et storekit re-synchronise également automatiquement lorsque votre menu Toast est modifié, ainsi que selon un planning.

Synchroniser votre menu

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Ouvrir Sync Actions

Allez dans Stores → votre établissement → Settings → Integrations → Toast POS, et faites défiler jusqu’à Sync Actions.
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Sync Menu

Cliquez sur Sync Menu. La synchronisation est mise en file d’attente et s’exécute en arrière-plan ; vous verrez la progression pendant l’import.
Vous devez avoir un menu storekit actif sur l’établissement avant de synchroniser, et Enable Toast POS doit être activé — le bouton Sync Menu est désactivé sinon.

Choisir quel menu Toast synchroniser

Sous Additional Settings, Toast Menu vous permet de sélectionner un unique menu Toast à importer. Si vous le laissez vide, tous vos menus Toast sont synchronisés.

Utiliser un même menu Toast sur plusieurs établissements

Un menu storekit appartient à un seul établissement et ne peut pas être partagé entre établissements, mais le même menu Toast peut être synchronisé dans autant d’établissements que vous le souhaitez. Chaque établissement se connecte à Toast et se synchronise indépendamment. Gestion des menus → Pour chaque établissement qui doit servir le menu :
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Donner un menu vide à un nouvel établissement

Si l’établissement n’a pas encore de menu, allez dans Stores → l’établissement, cliquez sur Create a menu, choisissez Enter Manually et cliquez sur Create a menu. Laissez-le vide. La synchronisation le remplira. Sans cette étape, Sync Menu échoue avec “This venue has no active menu to sync into”.
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Connecter l'établissement à Toast

Suivez Connecter Toast pour cet établissement : saisissez le Restaurant GUID, cliquez sur Connect, activez Enable Toast POS, définissez Alternate Payment Type et Check Discount, puis Save. Définissez Toast Menu sous Additional Settings si vous souhaitez un menu Toast spécifique.
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Synchroniser

Cliquez sur Sync Menu sous Sync Actions.
Lorsque vous modifiez le menu dans Toast, storekit re-synchronise automatiquement chaque établissement connecté ; pour appliquer une modification immédiatement, cliquez sur Sync Menu sur chaque établissement. Synchroniser un établissement ne met pas à jour les autres. Les différences propres à un établissement (un Toast Menu différent par établissement, les horaires, la disponibilité) se définissent par établissement sous Additional Settings.

Ce qui est synchronisé

Seul le contenu de menu visible pour les ordering partners dans Toast est importé. Les articles, groupes ou menus masqués aux ordering partners sont ignorés. Si tous les menus sélectionnés sont masqués aux ordering partners, storekit interrompt la synchronisation plutôt que d’effacer votre menu existant.
La synchronisation du menu remplace le menu par ce que Toast renvoie — les catégories, articles et modificateurs qui ne sont plus dans Toast sont supprimés de storekit. Assurez-vous que votre menu Toast est correct et visible pour les ordering partners avant de synchroniser.

Limitations de tarification

Les prix standards et spécifiques à un menu s’importent correctement. Les tarifs de Toast basés sur la taille ou la séquence ne peuvent pas être représentés comme un prix unique, ces articles sont donc importés à £0 — définissez le prix dans storekit, ou restructurez l’article dans Toast. Les groupes de pré-modificateurs ne sont pas pris en charge et sont ignorés lors de l’import.

Stocks et disponibilité

Après une synchronisation complète du menu, storekit réconcilie les stocks depuis Toast. Les articles marqués en rupture dans Toast sont automatiquement mis en pause dans storekit, et redeviennent disponibles lorsque Toast les signale à nouveau en stock. Toast pousse également les changements de stock vers storekit en temps réel, de sorte que les articles en rupture sont mis en pause sans attendre une synchronisation complète.

Sync Availability

Sous Additional Settings, Sync Availability met automatiquement votre établissement storekit en ligne/hors ligne en fonction de l’état de disponibilité de votre restaurant Toast.

Horaires d’ouverture

storekit peut importer vos horaires d’ouverture depuis vos plannings de commande en ligne Toast.
  • Activez Sync Opening Hours sous Additional Settings pour maintenir les horaires synchronisés, ou
  • Cliquez sur Sync Hours sous Sync Actions pour les importer une fois maintenant.
Les horaires sont importés depuis vos plannings de commande en ligne Toast. Tout jour non couvert par Toast est ajouté comme jour fermé, et les horaires nocturnes (après minuit) sont répartis sur les deux jours. La synchronisation des horaires remplace vos horaires d’ouverture storekit existants.

Emballages

Si les emballages sont activés sur votre compte, une action Sync Packaging apparaît sous Sync Actions. Cliquez sur Sync Packaging pour importer vos articles d’emballage Toast dans storekit ; les articles supprimés de Toast sont désactivés.

Voir aussi