Skip to main content
Archiveren is bedoeld voor bestellingen die nooit hadden mogen meetellen: testbestellingen tijdens het opzetten van een winkel, oefenbestellingen van personeel of een per ongeluk aangemaakt duplicaat. Het is geen manier om je bestellijst op te ruimen of bestellingen als afgehandeld te markeren.
Gearchiveerde bestellingen worden uitgesloten van de orderrapportage — omzetcijfers, gemiddelde orderwaarde, Z-rapporten en CSV-exports van bestellingen laten ze standaard weg. Een echte klantbestelling archiveren maakt je cijfers onjuist. Gebruik in plaats daarvan Complete, Cancel order of een terugbetaling; die houden de bestelling in je rapportage.

​
Wat archiveren doet

  • Verbergt de bestelling uit Orders → Live Orders en Orders → All Orders
  • Sluit de bestelling uit van de orderrapportage en, standaard, van CSV-exports van bestellingen
  • Laat de betalingen intact — kaartafschrijvingen en terugbetalingen via storekit Payments blijven zichtbaar in Alle transacties, zodat het geld nog steeds afgestemd kan worden
  • Behoudt de gegevens — er wordt niets verwijderd en je kunt de bestelling op elk moment weer uit het archief halen

​
Een bestelling archiveren

1

Open de bestelling

Open de bestelling via Orders → All Orders (of Live Orders als hij van vandaag is).
2

Archiveer hem

Klik op More actions → Archive en bevestig met Archive Order.
Om meerdere testbestellingen tegelijk te archiveren, vink je ze aan in All Orders en klik je op Archive.

​
Gearchiveerde bestellingen vinden en herstellen

Gearchiveerde bestellingen blijven doorzoekbaar: open in All Orders het menu Filters en zet Show archived orders aan. Open de bestelling en klik op More actions → Unarchive, en bevestig met Unarchive Order om hem weer op te nemen in je bestellijst en rapporten.

​
Gerelateerd