Skip to main content
Elke storekit-bestelling doorloopt een reeks statussen op weg van het afrekenen naar fulfilment. Deze pagina legt uit wat elke status betekent, wat deze triggert en welke actie (indien nodig) je moet ondernemen.

Statuslevenscyclus

Een typische bestelling volgt dit pad: PendingAcceptedPreparingReady for Pickup / Out for DeliveryCompleted Niet elke bestelling doorloopt elke status. De exacte flow hangt af van je fulfilmentmethode (afhalen, bezorgen of dine-in) en of je een POS-integratie gebruikt.

Alle bestelstatussen

Pending

Als je auto-accept hebt ingeschakeld, slaan bestellingen Pending over en gaan ze direct naar Accepted.

Accepted

Preparing

Ready for Pickup

Out for Delivery

Delivered

Completed

Rejected

Een bestelling afwijzen verplaatst geen geld. De bestelling wordt gesloten en de klant hoort dat die niet kan worden uitgevoerd, maar de al gedane betaling blijft bij jou tot iemand een terugbetaling uitvoert.Bij een kaartbetaling via storekit payments vraagt het dashboard direct na het afwijzen Do you want to refund the payment also?. Klik op Yes om het terugbetaalvenster te openen en de terugbetaling af te ronden; klik je op No, of is de bestelling op een andere manier betaald (bijvoorbeeld PayPal of een cadeaukaart), dan verschijnt er geen vraag en wordt er niets terugbetaald.Om een afgewezen bestelling later terug te betalen, open je die en klik je op Refund in het gedeelte Payment — de knop blijft na afwijzing werken. Zie Terugbetalingen en uitbetalingen.

Failed

“Failed” betekent niet dat de betaling is mislukt. Betalingen worden onafhankelijk vastgelegd door de betalingsverwerker (Adyen) bij het afrekenen, voordat de bestelling naar je POS wordt gestuurd. Een “Failed”-status betekent alleen dat de bestelling niet aan je POS-systeem kon worden geleverd.Om te verifiëren dat de betaling is ontvangen:
  1. Open de bestelling in je storekit-dashboard en controleer de sectie Payments.
  2. Als alternatief, log in op je Adyen-dashboard en zoek de transactie op bestellingsreferentie.
Als de betaling is bevestigd, is de klant in rekening gebracht — je moet de bestelling alleen handmatig uitvoeren of de POS-injectie opnieuw proberen zodra de connectiviteit is hersteld.

Refunded

Archived

Snelle referentie

Probleemoplossing

Geen paniek — je betalingen zijn veilig. “Failed” betekent dat de bestelling niet naar je POS kon worden verzonden vanwege het verlies van de verbinding. Betalingen worden bij het afrekenen door Adyen vastgelegd, onafhankelijk van de POS-injectie.Wat te doen:
  1. Herstel je internetverbinding.
  2. Ga naar Live Orders in je dashboard — mislukte bestellingen zijn nog steeds zichtbaar.
  3. Controleer de sectie Payments van elke mislukte bestelling om te bevestigen dat de betaling is ontvangen.
  4. Zodra je POS weer online is, probeer je de injectie opnieuw of voer je de bestellingen handmatig in.
  5. Als het probleem aanhoudt nadat de connectiviteit is hersteld, zie POS-troubleshooting.
De bestelling kan succesvol zijn geplaatst maar je POS niet hebben bereikt. Controleer All Orders in het dashboard (niet alleen Live Orders) en zoek op de naam of het e-mailadres van de klant. Als de bestelling verschijnt met een Failed-status, is de betaling vastgelegd — volg bovenstaande stappen om deze handmatig uit te voeren.Als je de bestelling helemaal niet kunt vinden, controleer dan je Adyen-dashboard voor de transactie. Neem contact op met storekit-support als je hulp nodig hebt bij het reconciliëren.
Ja. Open de bestelling in je dashboard en gebruik de statusknoppen om deze vooruit te brengen (bijv. Accept → Preparing → Ready). Je kunt een bestelling niet terug naar een eerdere status verplaatsen.
De klant wordt onmiddellijk op de hoogte gesteld dat de bestelling niet kan worden uitgevoerd en de voorraad die de bestelling bezette wordt teruggeboekt voor items waarvan je voorraad bijhoudt. De betaling wordt niet automatisch terugbetaald.Bij kaartbetalingen via storekit payments vraagt het dashboard direct na het afwijzen Do you want to refund the payment also? — klik op Yes om het terugbetaalvenster te openen. Anders open je de bestelling en klik je op Refund in het gedeelte Payment. Of een afgewezen bestelling al is terugbetaald zie je in het gedeelte Payment: een rood aantal naast de betaalmethode betekent dat er minstens één terugbetaling is, en bij uitklappen worden alle terugbetalingen opgesomd.
Terugbetalingen worden onmiddellijk verwerkt aan de storekit-kant. De middelen hebben echter meestal 3–5 werkdagen nodig om op de rekening van de klant te verschijnen, afhankelijk van hun bank of kaartaanbieder.
Completed betekent dat de bestelling succesvol is uitgevoerd. Archived betekent dat de bestelling uit de standaardweergave is verplaatst om je bestellijst overzichtelijk te houden. Een gearchiveerde bestelling kan in elke eindstatus zijn (voltooid, afgewezen, terugbetaald). Je kunt bestellingen op elk moment bekijken en de-archiveren vanuit All Orders.

Gerelateerde pagina’s