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Manager-PINs fügen sensiblen Vorgängen eine Sicherheitsebene hinzu. Ist die Funktion aktiviert, erfordern Aktionen wie das Ausstellen von Rückerstattungen oder das Stornieren von Bestellungen eine PIN.

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Manager-PINs einrichten

  1. Gehen Sie zu Ladeneinstellungen > Benutzer/Sicherheit
  2. Aktivieren Sie Manager-PINs
  3. Legen Sie für jeden Manager eine eindeutige PIN fest
  4. Klicken Sie auf Speichern

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Aktionen, die eine PIN erfordern

Wenn Manager-PINs aktiviert sind, erfordern folgende Aktionen die PIN-Eingabe:

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So funktioniert es

  1. Ein Mitarbeitender versucht eine geschützte Aktion (z. B. eine Rückerstattung auszuführen)
  2. Eine PIN-Abfrage erscheint
  3. Ein Manager gibt seine PIN ein, um die Aktion freizugeben
  4. Die Aktion wird mit den Daten des autorisierenden Managers protokolliert

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Sicherheitsvorteile

  • Unbefugte Rückerstattungen verhindern — Nur Manager mit PIN können Rückerstattungen ausführen
  • Nachvollziehbarkeit — Jede Aktion ist einem bestimmten Manager zugeordnet
  • Prüfpfad — PIN-freigegebene Aktionen werden zur Überprüfung protokolliert
Jeder Manager sollte eine eigene PIN haben. So spiegelt der Prüfpfad zuverlässig wider, wer eine Aktion freigegeben hat.
Für die Verwaltung von Benutzerrollen und -rechten siehe Benutzer.

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