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I PIN manager aggiungono un livello di sicurezza alle operazioni sensibili. Quando abilitati, azioni come l’elaborazione di rimborsi o l’annullamento di ordini richiedono un PIN per essere completate.

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Configurazione dei PIN manager

  1. Vai a Store Settings > Users/Security
  2. Abilita Manager PINs
  3. Imposta un PIN univoco per ciascun manager
  4. Clicca su Save

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Azioni che richiedono un PIN

Quando i PIN manager sono abilitati, le seguenti azioni richiedono l’inserimento del PIN:

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Come funziona

  1. Un membro del personale tenta un’azione protetta (ad es. elaborare un rimborso)
  2. Appare un prompt per il PIN
  3. Un manager inserisce il proprio PIN per autorizzare l’azione
  4. L’azione viene registrata con i dettagli del manager autorizzante

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Vantaggi di sicurezza

  • Prevenire rimborsi non autorizzati — Solo i manager con PIN possono elaborare rimborsi
  • Responsabilità — Ogni azione è collegata a un manager specifico
  • Audit trail — Le azioni autorizzate tramite PIN sono registrate per la revisione
Ogni manager dovrebbe avere un PIN univoco. Questo garantisce che l’audit trail rifletta accuratamente chi ha autorizzato ciascuna azione.
Per gestire ruoli e autorizzazioni degli utenti, consulta Utenti.

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