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Quando hai un ingrediente o un componente limitato che viene usato in più prodotti, puoi tracciare le sue scorte in un unico posto usando un modificatore condiviso. Quando le scorte finiscono, tutti i prodotti che usano quel modificatore diventano automaticamente non disponibili.

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Casi d’uso

  • Impasto per pizza - Traccia le pizze totali che puoi fare tra tutti i tipi di pizza
  • Panini - Limita il totale di burger/sandwich disponibili
  • Preparazioni giornaliere - Zuppe, salse o piatti speciali con quantità limitate
  • Ingredienti stagionali - Traccia un ingrediente scarso tra i piatti

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Come funziona

  1. Crea un gruppo di modificatori che rappresenta il tuo ingrediente limitato
  2. Aggiungi una singola opzione con il tracciamento delle scorte attivo
  3. Collega questo modificatore a tutti i prodotti che usano l’ingrediente
  4. Rendilo obbligatorio e preselezionato in modo che sia invisibile ai clienti
  5. Quando le scorte raggiungono zero, tutti i prodotti collegati diventano non disponibili

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Configurazione passo passo

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1. Creare il gruppo di modificatori

  1. Vai su Menu e seleziona un prodotto che usa l’ingrediente
  2. Apri la scheda Modifiers
  3. Clicca su Create a new group
  4. Dagli un nome descrittivo (es. “Pizza Dough”, “Bread Roll”)

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2. Aggiungere l’opzione stock

  1. Clicca su Add an option
  2. Dagli un nome (es. “Regular Dough” o semplicemente il nome dell’ingrediente)
  3. Imposta il prezzo a £0 (o l’equivalente nella tua valuta)
  4. Attiva Track Inventory
  5. Inserisci la quantità di scorte disponibili

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3. Configurare le regole di selezione

Imposta il modificatore in modo che sia obbligatorio ma invisibile ai clienti:

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Nascondere il modificatore ai clienti

Initial display setting ha tre valori fissi: Expanded, Collapsed e Hidden.
  • Collapsed è disponibile su ogni account. Il cliente vede il nome del gruppo compresso sotto il prodotto, con l’opzione da £0 già selezionata. Poiché Min e Max sono entrambi 1 e l’opzione è preselezionata, non può cambiarla, ma può comunque vederla.
  • Hidden rimuove del tutto il gruppo dalla vista del cliente. È disattivato nel menu a discesa finché il supporto storekit non attiva la funzione per il tuo account. Non puoi abilitarlo da solo. Contatta il supporto se vuoi che il modificatore di scorte sia completamente invisibile.
Se Hidden non è disponibile per te, la configurazione Collapsed descritta sopra (obbligatorio, preselezionato, opzione unica, £0) è l’alternativa: il gruppo resta fuori dalla vista e non modifica il prezzo né l’ordine.

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4. Collegare ad altri prodotti

  1. Apri un altro prodotto che usa lo stesso ingrediente
  2. Vai alla scheda Modifiers
  3. Clicca su Use an existing group
  4. Seleziona il tuo gruppo di modificatori per le scorte e clicca su Add group to product.
Ripeti per tutti i prodotti che condividono queste scorte.

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Esempio: impasto per pizza

Puoi preparare 50 pizze al giorno. Hai 5 tipi di pizza nel menu. Configurazione:
  • Gruppo di modificatori: “Pizza Base”
  • Opzione: “Fresh Dough” - £0, scorte: 50
  • Min: 1, Max: 1, Default Qty: 1
  • Collegato a: Margherita, Pepperoni, Hawaiian, Veggie, BBQ Chicken
Risultato:
  • Ogni ordine di pizza riduce il conteggio dell’impasto di 1
  • Quando il conteggio arriva a 0, tutte le 5 pizze compaiono come non disponibili
  • Imposta il conteggio ogni mattina quando prepari impasto fresco

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Controllare il conteggio rimanente

Il conteggio in tempo reale è visibile ovunque venga modificato il gruppo di modificatori:
  1. Vai su Menu e apri un qualsiasi prodotto a cui è collegato il modificatore
  2. Apri la scheda Modifiers e apri il gruppo di modificatori delle scorte
  3. Il numero nella colonna In Stock accanto all’opzione è il conteggio rimanente attuale
Il conteggio diminuisce di uno ogni volta che viene ordinato un prodotto collegato. Poiché il modificatore è condiviso, il numero è lo stesso su ogni prodotto a cui è collegato. Il prodotto “Restock Items” descritto sotto raccoglie tutti i tuoi modificatori di scorte su un unico prodotto, così controllare il conteggio richiede un solo tap sull’iPad.

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Rifornimento

Per rifornire:
  1. Vai su un qualsiasi prodotto con il modificatore
  2. Apri il gruppo di modificatori
  3. Clicca sul numero nella colonna In Stock e inserisci il nuovo conteggio
  4. Clicca su Save Modifiers
La modifica si applica ovunque venga usato il modificatore.
I conteggi non si azzerano automaticamente. Il numero cambia solo quando viene effettuato un ordine o quando qualcuno lo modifica, quindi impostalo tu stesso all’inizio di ogni giornata. Una volta che raggiunge 0, ogni prodotto collegato risulta esaurito finché non rifornisci.
Crea un prodotto semplice chiamato “Restock Items” in una categoria nascosta. Collega tutti i tuoi modificatori di scorte a esso per un accesso facile durante il rifornimento.

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Suggerimenti

  • Dai nomi chiari - Usa nomi che il tuo team capirà durante il rifornimento
  • Imposta conteggi realistici - Considera sprechi ed errori
  • Rifornisci ogni giorno - Per le preparazioni giornaliere, imposta il conteggio ogni mattina; non si azzera da solo
  • Usa prezzo £0 - Evita che il modificatore modifichi il prezzo
  • Visualizzazione compressa - I clienti non hanno bisogno di vedere opzioni obbligatorie preselezionate; chiedi al supporto Hidden per rimuovere del tutto il gruppo dalla vista