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Das Dine-in-Bestellsystem von storekit kann für Zimmerservice in Hotels, Ferienparks, Glamping-Sites, Beachclubs oder jeder Location angepasst werden, an der Gäste an einem bestimmten Standort bestellen. Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Tische als Zimmer, Lodges, Sonnenliegen oder beliebige Lieferpunkte konfigurieren.

Wie es funktioniert

Der Dine-in-Erfüllungsmodus verwendet “Tische” als Lieferziele. Sie können:
  • “Table” in “Room”, “Lodge”, “Cabin” oder etwas anderes umbenennen
  • Standorte in Bereiche organisieren (Etagen, Flügel, Blöcke)
  • QR-Codes für jedes Zimmer generieren
  • Bestellungen mit deutlich angezeigtem Zimmer/Standort drucken

Zimmerservice einrichten

Schritt 1: Dine-in-Bestellungen aktivieren

  1. Gehen Sie zu Settings > Operations
  2. Aktivieren Sie Dine-in ordering
  3. Deaktivieren Sie Delivery und Pickup, falls nicht benötigt

Schritt 2: Den Tischbezeichner umbenennen

Der Tischbezeichner ändert, wie Standorte im gesamten Bestellerlebnis beschriftet werden.
  1. Gehen Sie zu Settings > Store Settings
  2. Finden Sie Table Descriptor
  3. Geben Sie Ihren bevorzugten Begriff ein:
Kunden sehen “Select your room” anstelle von “Select your table”.

Schritt 3: Bereiche erstellen

Bereiche helfen, Standorte in logische Gruppen zu organisieren. Für Hotels könnten dies Etagen oder Flügel sein.
  1. Gehen Sie zu Settings > Tables
  2. Klicken Sie auf Add Area
  3. Benennen Sie den Bereich (z. B. “Floor 1”, “West Wing”, “Beachfront Lodges”)
  4. Wiederholen Sie dies für jeden Bereich

Schritt 4: Zimmer/Standorte hinzufügen

Fügen Sie innerhalb jedes Bereichs Ihre einzelnen Standorte hinzu:
  1. Klicken Sie in einen Bereich
  2. Klicken Sie auf den Hinzufügen-Button (beschriftet mit + Add gefolgt von Ihrem Tischbezeichner, z. B. Room)
  3. Geben Sie die Zimmer-/Standortkennung ein:
    • Zimmernummer: “101”, “102”, “203”
    • Lodge-Name: “Oak Lodge”, “Pine Lodge”
    • Beschreibend: “Lakeside 1”, “Poolside A”
Verwenden Sie eine konsistente Namenskonvention. Zahlen sortieren natürlich, aber beschreibende Namen können dem Personal helfen, Standorte schnell zu identifizieren.

Schritt 5: QR-Codes generieren

Jedes Zimmer erhält einen eindeutigen QR-Code, der den Standort vorwählt:
  1. Gehen Sie zu Settings > Tables
  2. Klicken Sie auf das QR-Symbol neben einem Zimmer
  3. Laden Sie den QR-Code herunter oder drucken Sie ihn
  4. Platzieren Sie ihn im Zimmer (Tischkarte, Wandmontage, Begrüßungsmappe)
Wenn Gäste den QR-Code scannen, gelangen sie direkt zu Ihrem Menü mit vorausgewähltem Zimmer.

Beispielkonfigurationen

Hotel-Zimmerservice

Tischbezeichner: Room

Ferienpark

Tischbezeichner: Lodge

Glamping-Site

Tischbezeichner: Tent

Beachclub

Tischbezeichner: Sunbed

Pool-Club

Tischbezeichner: Lounger
Für Strand- und Pool-Locations sollten Sie wetterfeste QR-Code-Ständer in Betracht ziehen oder Codes an Sonnenschirmen anbringen. Laminierte Tischkarten funktionieren gut für Cabanas.

Gedruckte Bestellungen

Bestellungen werden mit deutlich angezeigtem Standort gedruckt. Personal sieht:
Konfigurieren Sie den Druck unter Settings > Printing, um Bestellungen an Ihren Küchendrucker zu leiten.

Tipps für Zimmerservice

Angemessene Zubereitungszeiten festlegen

Zimmerservice dauert typischerweise länger als Restaurantservice. Passen Sie Ihre Zubereitungszeit an, um realistische Erwartungen zu setzen:
  1. Gehen Sie zu Settings > Operations
  2. Legen Sie Preparation time fest, um zu berücksichtigen:
    • Küchenzubereitung
    • Anrichten
    • Lieferung zum Zimmer

Servicegebühren erwägen

Fügen Sie eine Zimmerservice-Gebühr mithilfe der Servicegebühr hinzu:
  1. Gehen Sie zu Settings > Store Settings
  2. Legen Sie einen Service Charge fest (z. B. 200 für £2,00)
  3. Setzen Sie Service Charge Label auf “Room service fee”

Bestellhinweise nutzen

Aktivieren Sie Bestellhinweise, damit Gäste Lieferanweisungen geben können:
  • “Bitte vor der Tür abstellen”
  • “Baby schläft – nicht klopfen”
  • “Bei Ankunft anrufen”

Bestellzeiten begrenzen

Legen Sie Öffnungszeiten fest, die zu Ihrer Küchen-Zimmerservice-Verfügbarkeit passen:
  1. Gehen Sie zu Settings > Opening Hours
  2. Konfigurieren Sie die Verfügbarkeit (z. B. 7:00–22:00)

Vorbestellungen fürs Frühstück

Erlauben Sie Gästen, das Frühstück am Vorabend zu bestellen:
  1. Aktivieren Sie Pre-orders in Settings > Operations
  2. Gäste können Bestellungen für bestimmte Zeiten planen

Tipps für Beach- und Pool-Club

Getränkefokussiertes Menü

Pool- und Strandgäste bestellen typischerweise mehr Getränke als Speisen. Strukturieren Sie Ihr Menü entsprechend:
  • Präsentieren Sie Cocktails und Frozen Drinks prominent
  • Erstellen Sie Kombiangebote (z. B. “2 Cocktails + Sharing-Platte”)
  • Fügen Sie schnelle Snacks hinzu, die kein Besteck erfordern

Sonnenliegen-Wechsel handhaben

Gäste können sich im Laufe des Tages bewegen. Erwägen Sie:
  • Handynummer an der Kasse abfragen
  • Ein Notizfeld hinzufügen: “Unter welchem Sonnenschirmfarbe sind Sie?”
  • Personal schulen, Bestellnummern auszurufen

Wetterfeste QR-Codes

Außenumgebungen sind hart zu Beschilderung:
  • Verwenden Sie UV-beständige, laminierte Karten
  • Bringen Sie QR-Codes an Sonnenschirmstangen oder Sonnenliegenrahmen an
  • Erwägen Sie gebrandete Acrylständer, die gegen Wind beschwert sind

Tab-Style-Bestellung

Strandgäste bestellen oft mehrfach. Erleichtern Sie das erneute Bestellen:
  • Halten Sie Portionen snackgroß, um Mehrfachbestellungen zu fördern
  • Bieten Sie in Store-Hinweisen die Nachricht “Zu meiner Bestellung hinzufügen” an
  • Erwägen Sie die Aktivierung von Trinkgeldern, um guten Service zu belohnen

Gasterlebnis

Wenn ein Gast den QR-Code an seinem Standort scannt:
  1. Menü öffnet sich mit vorausgewähltem Standort
  2. Er durchsucht und fügt Artikel in den Warenkorb
  3. An der Kasse sieht er sein Zimmer/Sonnenliege/Kabine bestätigt
  4. Er zahlt online
  5. Bestellung wird in Ihrer Küche gedruckt
  6. Personal liefert an den Standort
Kein App-Download erforderlich – funktioniert in jedem mobilen Browser.

Erweiterte Einrichtung

Mehrere Menüs pro Standorttyp

Erstellen Sie unterschiedliche Menüs für verschiedene Bereiche:
  • Premium-Lodges: Vollmenü mit Champagner, Hummer
  • Standardzimmer: Reguläres Menü
  • Poolbereich: Nur Getränke und Snacks
Verwenden Sie separate Stores oder Menüverfügbarkeit, um dies zu steuern.

Integration mit PMS

Verbinden Sie storekit über Webhooks mit Ihrem Property Management System, um:
  • Belastungen auf Gastfolios zu buchen
  • Zimmerbelegung zu synchronisieren
  • “Auf Zimmer buchen”-Zahlung zu ermöglichen

Verwandte Leitfäden